备注名称大全实用指南?简单步骤快速整理

今天想聊聊整理通讯录这事儿。本来觉得备注名字嘛随便写写就行,结果翻翻手机,自己都看懵了。

名字乱成一锅粥,真受不了

翻通讯录找朋友张三,输入“张三”,跳出来四五个“张三”——有写“张三同学”、有写“张三(健身)”、还有个就光秃秃“张三”。最傻眼的是那天急着点外卖,上次那个骑手名字特逗,结果愣是没找着,当时真想砸手机。

硬着头皮开整,瞎搞半天没辙

实在忍不了,下午泡了杯茶开始收拾。先试着改了几十个,手动打字:“张三-高中同学-上海”,改到第十个就烦了。后面直接复制粘贴,结果格式不统一,有的“张三-高中同学”,有的“高中同学-张三”,乱上加乱,简直想摔杯子。

灵机一动搞分层

瘫沙发上歇了会儿,突然想起公司管项目那套分类法。一拍大腿:名字也能拆几块!赶紧摸出本子瞎划拉:

  • 第一段:真名/称呼(必须写全名,张三就是张三)
  • 第二段:关系(同事、客户、快递,省得忘了谁是谁)
  • 第三段:补充细节(地标、特征这些提醒自己的东西)

试了试效果:

  • 旧备注:“楼下王哥” → 改成:“王大伟-邻居-7栋603”
  • 旧备注:“李姐(财务)” → 改成:“李芳-公司财务-对接报销”

瞬间清楚多了!

实战发现坑不少

刚开始弄还挺顺利,到处理客户这块卡住了。有的客户记得公司名但忘了职位,有些合作方只存了微信昵称。气得我翻聊天记录、查邮件,硬是把十几号人补齐了“公司-职位”这个坑。最搞笑是快递小哥,存号码时随手写“快递王”,这下得翻半年订单才挖出人家叫“王国强”。

意外收获真爽快

折腾仨钟头总算整完了。现在搜“快递”,嗖地跳出“王国强-快递-韵达”、“赵明-快递-顺丰同城”;搜“邻居”,清清楚楚列着“王大伟-邻居-7栋603”和“孙阿姨-邻居-遛狗”。以前联系客户总怕叫错名,现在备注直接挂着公司,接电话底气都足了!整理完一看——这清爽劲儿,值得我嗑完半包瓜子庆祝。

这套笨办法不花哨,但胜在实用。要是你也头疼通讯录变垃圾堆,真可以试试这三板斧,保管药到病除!