哎,近公司财务太忙了,各种票据堆积如山,感觉我快变成一台人形打印机加复印机了!领导说要提高效率,让我试试“用友票据通”这个软件。一开始我还有点抗拒,毕竟我是个游戏玩家,对这些财务软件一窍不通,感觉比打《黑暗之魂》还难!但没办法,为了我的KPI,为了我的游戏时间,我只能硬着头皮上了。
下载安装的过程倒是挺简单的,官网下载个安装包,下一步下一步就搞定了,跟装个游戏差不多。当然,比那些动不动就几十G的游戏小太多了,几分钟就搞定了。版本什么的我也没太在意,反正能用就行,官网新的版本应该就是好的吧?
刚打开软件,界面看着还算清爽,没那么花里胡哨,比我想象中要好很多,不像有些软件各种弹窗广告,烦都烦死了。功能也挺多,什么票据模板设计、批量套打、智能化录入,听起来就很厉害的样子。我这种财务小白,次上手肯定摸不着头脑,好在软件自带的教程做的还算不错,一步一步跟着操作,很快就上手了。
开始我尝试着设计了个简单的发票模板,没想到还挺容易的,拖拖拽拽就能搞定,比我以前用Word自己设计方便多了,省去了很多麻烦。以前我为了对齐发票上的信息,搞得头都大了,现在几下子就搞定了,简直不要太爽!
批量套打功能也超好用!以前一笔一笔打印,眼睛都看花了,现在直接导入数据,一键套打,效率直接提升了不止十倍!感觉我终于从繁琐的体力劳动中解放出来了!这效率提升,简直比我刷副本还快!
功能 | 我的感受 |
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票据模板设计 | 简单易上手,比Word方便多了! |
批量套打 | 效率提升巨大,解放双手! |
智能化录入 | 减少错误,提高准确性! |
支票薄管理 | 井井有条,再也不用担心找不到支票了! |
数据查询 | 查找方便,信息一目了然! |
后来我还尝试了软件里的账务处理模块,包括日记账、银行对账、报表等等。说实话,这些功能对我来说还是有点复杂,不过软件里的帮助文档挺详细的,慢慢研究也能搞懂。感觉这功能就像游戏里的隐藏关卡一样,解锁之后会有更多惊喜。
让我惊喜的是账户票据查询功能,以前找一张特定的票据,就像大海捞针一样,现在直接搜索关键字,就能快速找到,太方便了!这个功能是神器!这感觉就像在游戏中找到了隐藏宝箱一样,充满了成就感。
用了几天“用友票据通”之后,我发现我的工作效率提高了很多,以前一天都做不完的事情,现在半天就能搞定。剩下的时间,我就可以安心打游戏了!哈哈,这才是我的终目标嘛!
当然,软件也不是完美的,也有一些小缺点。比如,有些功能比较复杂,需要花时间学习;有些操作步骤比较繁琐,希望以后可以简化一下。但这个软件还是非常值得推荐的,特别是对于像我这样对财务软件一窍不通的小白来说,上手难度不高,功能又很强大。
我现在已经完全掌握了“用友票据通”的基本操作,并且能够熟练地运用各种功能来提高我的工作效率。简直是财务人员的福音啊!这软件用起来,比我以前玩过的那些游戏都还要有趣!
现在,我每天的工作都井井有条,效率高了很多,而且再也不用担心错过游戏时间了。想想以前加班到深夜,现在早早下班,还能玩上几局游戏,这感觉真棒!
对了,我还发现了一个小技巧,就是可以自定义快捷键,这样操作起来会更快更方便。大家可以试试看哦!
那么,各位朋友们,你们在工作中有没有遇到过类似的效率难题呢?又是如何解决的呢?分享一下你的经验吧,让我们一起提高工作效率,早点下班玩游戏!