今天早上起来,我就琢磨着找点PDF阅读器改善下工作效率,特别是工作中得整天看图纸文档,那叫一个烦。之前用其他软件总卡得像蜗牛,害得我加班加点。于是一咬牙下载了Foxit Reader中文版,安装过程挺利索,点几下鼠标就完事了,开机秒开,轻巧得很。
初次捣鼓遇到的坑
装上后立马打开一个PDF文件试试水。界面挺清爽,但我翻着翻着发现不对劲:找页码拖得老半天,注释工具藏得深不见底,每次点都要折腾个半死。这哪能行?我寻思着,要是连读文件都这么磨叽,还提升啥效率?果断上百度搜,看看老哥们有啥妙招,结果撞见《5个小窍门提升效率》,赶紧照着试试。
实践窍门一:整理工具栏
第一个窍门说可以自定工具栏,省得来回翻菜单。我就动手干上了:在软件左上角找个空白处,右键一点,跳出选项菜单。我选了“自定义工具栏”,然后把批注笔和高亮工具拖到跟前。嘿这下爽了,点开文件直接拉框画重点,像玩剪刀一样利索,再也不需要一层层扒拉菜单了。
实践窍门二:玩转书签
第二个窍门是书签功能,我之前瞎点半天没整明白。这回学乖了:读到一个重要章节时,按下Ctrl+B打个书签,还顺手输了个名儿。关掉文件重开后,在侧边栏一点书签,哗一下就跳过去了。这下比翻书还快,省得我手动滚动搓鼠标,眼睛都盯花了。
接着实践第三个窍门,文本搜得快。以前找关键字像大海捞针,我按Ctrl+F,输入文字直接回车。秒出结果不说,还带高亮,一眼扫过去就看见重点。这招整好后,查报告再也不用从第一页扒拉到末页,瞎耽误工夫。
实践窍门四:快捷键记牢
第四个窍门是背快捷键,省了去点工具按钮的时间。我掏出小本本儿记下几个:放大用Ctrl加+号,旋转页按R键。试了一把,翻页时按R,图片立马调个头,比鼠标拖还省力。一开始总忘,就贴个便签在屏幕上,几天下来就熟手了,操作嗖嗖的。
是第五个窍门,批注简简单单。我以前加注释时,总要切输入法打字麻烦。现在知道直接双击文本就能弹出评论框,还能用语音输入快速记点子。一试果然香,省得像从前那样吭哧吭哧敲字,文件堆里穿梭更麻溜了。
这些招全整上后,工作效率直线飙升。文件处理快了半截,腰不酸了,腿不痛了,终于能准时下班。这些小窍门虽小但管用,谁用谁知道。