WPS Office 2012功能全解析?(三大亮点提升效率)

昨天给领导整报表,这老破本子打开Excel 2016居然卡成PPT。突然想起抽屉里还有个WPS 2012的光盘,寻思死马当活马医。结果装完一用,好家伙!这十年前的玩意儿比我想的猛多了。

一、装完就开干

双击安装包时心里直打鼓,生怕这老古董连Win10都跑不动。结果五分钟装界面居然比现在花里胡哨的版本清爽。顺手点开去年做的销售表,刚戳开"数据透视表"按钮,突然弹出来个"多字段拖拽"的提示。我懵了两秒——以前做透视表得反复调对话框,现在直接像拼积木似的把"区域""月份""销售额"几个字段往框里拽,表格"唰"就自己变!领导在边上催报表,我头都没抬就怼完数据,比平时省了半杯咖啡的时间。

二、误触发现的神操作

中午改PPT时手抖按了F12,突然蹦出个"文档加密打包"。以前传文件得先压缩再设密码,现在直接勾个"加密传输",连字体图片都给捆成单个exe包。隔壁组同事收文件时都惊了:"你这压缩包咋直接播放PPT?" 更绝的是右键菜单里藏着"输出PDF批注",领导在PDF上画的鬼画符批注,点一下全转成WPS可编辑的红色注释条。

  • 鼠标甩错位置发现打包功能
  • PDF批注秒转可编辑标记
  • 表格里alt+=自动求和不用拉选区

搞报销单最头疼,以前贴发票得裁剪再调表格大小,这回在2012版里直接右击选"智能适应单元格",20张发票照片"哐当"全缩进格子,连边角料都没留!财务部那帮大爷终于没挑刺。

三、老古董意外香

下班前摸鱼开新文档,发现顶端菜单栏有个灯泡图标在闪。点开一看是"范文库",05年的旧版本居然内置了会议纪要和红头文件模板。试着点"离职证明",眨眼就生成带公章框的标准格式。笑死,现在新版WPS会员才有的功能,十年前的免费版早玩剩下了。

用整天下来最大感触:这破版本把90%的日常操作都钉死在右手鼠标范围里,根本不用满屏幕找功能。新版那些花里胡哨的云协作反而拖慢启动速度。反正我这破本子续命成功,光盘扔回抽屉前拿马克笔写上:"卡死急救包"!