这几天工作压力大,邮件多成狗了,领导交代的事都埋在收件箱里找不着。
就琢磨着得想个法子搞快点处理邮件,听说网易闪电邮能自动分类,赶紧试试。
动手尝试第一步
打开闪电邮,点进设置菜单,找半天翻到“自动分类”功能。
我一看这界面挺简单的,左边列规则,右边点新建按钮。
第一次设规则,瞎蒙着来:
- 选条件“发件人包含领导名字”,领导用英文名和中文混着来,我就添全名进去。
- 然后动作点“移动到文件夹”,搞个新文件夹叫“紧急”存起来。
保存完挺激动,以为搞定了,结果下班再查,有些领导的邮件还在收件箱乱晃。
一查问题大了——发件人有小写有缩写,领导有时发短昵称。
调整规则优化
我重打开设置页,删掉旧规则重新搞。
这回学乖了,条件换成“发件人关键词”,比如用“boss”或全名拼写接近的词。
还加了新规则:
- 关键词“紧急”,移到“紧急”文件夹。
- 发件人是客户公司的,自动进“业务”文件夹。
保存后,手动发测试邮件试了三遍,总算分对了。
中途卡壳好几次,都靠不断尝试搞定。
最终提升效果
现在自动规则跑起来,乱七八糟邮件自动归类。
早晨开邮箱,重点邮件都摆眼前了,省了翻找半小时。
工作节奏顺畅不少,推荐大家动手整整。