发现痛点
前几天管理一个志愿者群,眼瞅着就要乱套。乱七八糟的备注名,一眼扫过去根本分不清谁是谁!想@个人处理点事儿,得扒拉半天,急得我脑仁疼。
当时就想:这不成,群备注前缀必须得整得显眼点!不然效率太低了。
开整瞎试水
一开始想法贼简单:搞点特殊符号总行了?于是我在自己名字前加了个🌟。效果是有一点儿,群里就我名字前顶个小星星,乍看是突出了。但问题来了:
- 符号太小,群里人一多,密密麻麻的星就跟掉进银河似的,找我还是费劲。
- 别人看到也会跟着学,结果就是满屏开花,全是星星月亮太阳,又糊成一片了。
单靠简单符号不行!
朋友圈刷来的灵感
刷朋友圈正好看到有朋友名字前加了个鲜亮的橘红色“[组长]”,那个扎眼!一眼就被抓住了。我琢磨着,颜色是不是关键?赶紧把常用的群全都点开看了一圈。
果然!像飞书、企微这种支持前缀着色的群,带颜色的备注在一溜灰头土脸的名字里简直是鹤立鸡群。重点就是颜色!
动手实践颜色方案
既然颜色是王道,那咱就定个规矩:
- 优先级最高的用红色:比如管理组成员,名字前搞个【总负责】,红色冲击力强,一眼扫过去绝对错不了。
- 次一级用醒目的橘色或亮黄色:比如【组长】,在一片灰里照样能跳出来。
- 功能性的用蓝色或绿色:像【财务】、【通知官】这类,看着清爽,辨识度也不错。
自己先在几个群里测试了一下,改了颜色的备注就是不一样,同事都说一眼就看见我了,效果拔群!
升级符号加强版
光有颜色怕还不够,又琢磨着把之前的符号捡起来,但这回得聪明点用。想了几招:
- 开头就用符号:像 ❖【协调组】这类的,让符号打头阵,视觉上有冲击。
- 选大只显眼的符号:❖、▼、▷、◆ 这些块头大、形状清晰的,比什么、~、· 强太多!千万别用墓碑符号🪦,试了下同事反馈像进了陵园…
硬核验证成果
在几个活跃群里把规则推下去,要求管理员和职能成员按颜色+符号规则改备注。
两天后开群看效果:好家伙!找管理层?红色那片就是!找财务负责人?绿色带钱袋符号那个!定位效率翻倍都不止。群消息刷屏的时候,这些带颜色和大符号的前缀,硬是能从信息流里“蹦”到你眼前。
的小结
搞群备注前缀想显眼,核心就两条:
- 颜色!颜色!颜色! 重要的事说三遍,红、橙、亮色系优先,一眼抓人。
- 符号要当“急先锋”:要么放最前面,要么选大块头醒目的,小符号基本是送人头。
自从按这个搞,再也没人私聊我抱怨群里找不着人了!朋友群里刷两下就知道我在哪儿,简直爽歪歪。