前两天我公司人事管理一团乱麻,考勤记不清,新员工入职还得填一堆纸,烦死了。听说有个2号人事部软件好用,我一拍大腿,立马想试试。说干就干,今天就把整个探索过程都叨叨一遍。
我先从注册账号开始下手。打开电脑浏览器,输入“2号人事部”,找到官方那个入口。注册时候得填公司名、手机号这些基本信息,按着提示一步步点“下一步”。验证码嗖的一声发到手机,我赶紧输入,不到五分钟就搞定了登录。
我直奔功能模块那块儿。页面上有个“管理后台”按钮,点进去一看,左边一堆图标,跟个菜单一样。我挨个点开摸索,先从人员管理入手。上传员工信息时,直接点“添加人员”,输入名字、职位这些,还支持上传照片,省了翻纸堆的麻烦。我试填了个新人张三,保存后它自动生成员工档案,超顺滑。
最牛X的是考勤打卡模块。我点“考勤设置”,设了个固定规则,每天9点签到,5点签出。员工用手机APP扫二维码打卡,后台自动记录。我故意漏打卡了一次,系统立马弹消息提醒我,还允许手动补签。这下再也不用担心统计差了,省得来回核对表格。
工资计算也让我眼前一亮。点“薪酬管理”,输入基本工资和加班时长,系统噼里啪就算出税后钱数。支持导出工资条,发邮件给员工。我试算了下小李的上月工资,不到一分钟出结果,比我手动算快多了。
过程中碰到小插曲:一开始设权限时,操作员和老板权限分不清,搞得后台乱七八糟。我翻帮助文档,点“支持中心”,找到了客服聊天窗口。真人客服马上接话,教我重新设置管理员角色,很快就理顺了。
我总结出这些超实用模块:人员管理管人省力,考勤打卡防出错,工资计算快又准。试用一圈下来,管理效率嗖嗖往上窜。要是你们公司也有人事烦恼,真建议赶紧折腾试试!