全时云会议怎么使用?三个基础步骤快速上手!

为啥今天玩起全时云会议?

最近公司搞了远程办公,老板非让我组织个在线会议试试效果,我一拍脑门儿就想试试全时云会议。开头还觉得这东西多复杂,但上手后挺简单的。下面我就从头唠唠我的实战过程。

第一步:先下载和注册

我先打开官网,点开下载链接,直接下载了那个软件安装包。安装时弹出一堆窗口,我稀里糊涂点了同意,就等它装完。注册账号时候,填了个邮箱和密码,再点验证邮件,搞定。整个注册过程花了不到5分钟,但中间输错邮箱地址两回,搞了我一头汗。

第二步:创建会议试试水

装完软件,我点了创建新会议按钮。跳出来一个表格,让填会议名称和时间,我就随便取了个“部门周会”,选了下午三点。邀请同事这块,我复制粘贴他们的邮箱地址,结果漏了两个人,还多弄了个垃圾邮件地址进去,闹了个笑话。保存完会议信息,生成了个会议链接,我赶紧发微信群里共享了下。

注意:三个基础步骤里,这一步最重要就是别选错时间!
  • 选会议名称别太复杂,像我这种“瞎搞项目会”反而更清晰。
  • 邀请人列表最好一个个手动检查,免得翻车。

第三步:实际参会体验

到了开会时间,我用会议链接点进去,跳出来个视频窗口。摄像头开了,但第一次没声音,急得我点开麦克风按钮调了两遍才出声。同事都进会后,我看有个共享屏幕功能,就点了分享桌面,演示PPT倒是挺顺畅。会议结束前,我记着保存了会议记录,一点就导出个PDF存本地了。

整个过程完事儿后,我觉得这玩意上手是真快。但问题也不少,比如开头卡在设置上,要不是公司同事远程帮忙讲两句,我估计瞎搞一整天。

实战教训和个人唠嗑

疫情那会儿我在家隔离,全靠这工具开会,差点没气死我。第一次用不会调摄像头,视频里看到自己邋遢样子,还被领导点名笑坏了。后来熟练了,反倒省了好多出差跑腿。不过工具再也得人配合,上次会议邀请漏了个项目组老大,人家投诉到我老板那儿,弄得我写检查写了半天。云会议看着高大上,就是下载、创建、参会三件套,多练几次就不怵了。