我一开始工作用JM365时，真的头大了，感觉像个大山寨，功能太多搞不明白。领导说提升效率，我只能硬着头皮上。
决定从零开始学
上周一上午，我坐在工位上，盯着一堆邮件和文档头疼。琢磨着：“先从基础搞起。”于是开电脑，点开JM365主界面，点了一圈Outlook、Word和Teams图标。启动时慢悠悠的，等得我心急，干脆泡了杯咖啡喝着等。
第一件事，试着整Outlook管理邮件。我记得上次客户消息全混一块儿，翻找一小时都没辙。这回下狠心，直接建个新文件夹，命名为“紧急客户”，然后设了个规则：凡是带“合同”字样的邮件，自动丢进去。操作倒简单，右击邮件选“创建规则”，几下就搞定了。试发个假邮件，果然嗖一声跑对地方，省了五分钟看手机的时间。
乱用工具发现小妙招
第二天，老板催文档协作，我打开Teams，拉了同事建组聊。以前开会老扯皮，现在设置会议时点“共享桌面”，大家盯着屏幕边说边改PPT。结果好使！远程协作顺当多了。又试了下文件分享功能，直接上传个Excel表到频道里，同事秒下载不卡顿。
接着玩Word写报告，复制粘贴内容卡半天。偶然点“拼写检查”，自动挑错别字省心。更惊喜的是找快捷键：按住Ctrl + S快速保存，不再盯着菜单找地儿点。试了几回，写东西跟赶火车一样快。
整理五个提效技巧
折腾一周，我拉了个清单出来，这些是真能帮上忙的：
- 邮件自动化：建规则分类，垃圾少眼晕。
- 会议共享桌面：Teams开视频会，一点共享就跑流程。
- 快速保存文档：Word、Excel用快捷键Ctrl + S，省去鼠标点来点去。
- 云笔记整理：打开OneNote建笔记本，随手记会议要点不乱丢。
- 任务追踪器：进Planner建任务看板，勾进度条清清楚楚不怕忘。
每个我都硬着头皮试过。比如OneNote那技巧，是在熬夜加班的凌晨捣鼓的。创建个笔记本叫“项目总结”，分几区塞东西：左边是会议记录，右边是草稿点子。乱糟糟一通点，突然发现拖拽就能整省得翻文件夹满屏找。
结尾看效果乐开花
整明白后，工作跟打鸡血似的：以前一上午邮件堆死人，现在规则搞定半小时清掉。写报告用快捷键，节约一小时玩手机。老板夸效率升三成，我嘿嘿一笑：“多亏折腾这破工具。”
现在回想，起头还吐槽JM365难用，结果学着学着省事大发了。反正活儿干得快，准点下班陪孩子不香吗？下次有空再试新招，回头跟你们唠。